Bedrijfsgegevens
Kandidaat
Brief
⚠️ Juridische mededeling
Dit sjabloon heeft een informatief karakter en vormt geen juridisch advies. Voor zaken die een individuele analyse vereisen, raden wij aan een juridisch adviseur te raadplegen.
Veelgestelde vragen
Hoe snel moet ik een sollicitant afwijzen?
Wijs kandidaten bij voorkeur binnen twee weken na het laatste gesprek af. Hoe langer u wacht, hoe onprofessioneler het overkomt en hoe meer frustratie het bij de kandidaat veroorzaakt.
Moet ik de reden van afwijzing vermelden?
Het is niet wettelijk verplicht, maar het wordt sterk gewaardeerd. Een beknopte, eerlijke reden helpt de kandidaat verder en laat een professionele indruk achter van uw organisatie.
Mag ik de sollicitatie bewaren voor later?
Ja, maar alleen met toestemming van de kandidaat en conform de AVG. Vermeld in de brief dat u het dossier graag wilt bewaren en vraag om toestemming. U mag gegevens maximaal 4 weken bewaren zonder toestemming, of tot 1 jaar met toestemming.
Wat moet ik absoluut vermijden in een afwijzingsbrief?
Vermijd vaagheid ('u past niet bij ons'), discriminerende opmerkingen, onwaarheden en te veel detail over de gekozen kandidaat. Wees respectvol, beknopt en constructief.