Uw gegevens
Klantgegevens
Pro-forma gegevens
Posten
Extra
⚠️ Juridische mededeling
Dit sjabloon heeft een informatief karakter en vormt geen juridisch advies. Voor zaken die een individuele analyse vereisen, raden wij aan een juridisch adviseur te raadplegen.
Veelgestelde vragen
Wat is een proforma factuur?
Een proforma factuur is een voorlopig document dat de verwachte kosten van een levering beschrijft. Het is geen officiële factuur en heeft geen fiscale waarde. Het wordt vaak gebruikt bij internationale handel voor douanedoeleinden.
Wanneer gebruik ik een proforma factuur?
Bij douaneaangiften voor import/export, als prijsbevestiging voor een offerte, bij vooruitbetalingen, of wanneer de ontvanger een document nodig heeft vóór de definitieve levering en facturering.
Is een proforma factuur een officiële factuur?
Nee, een proforma factuur is geen fiscale factuur. U kunt er geen BTW-aangifte mee doen en de ontvanger kan er geen BTW mee verrekenen. Na levering dient u altijd een officiële factuur te sturen.
Moet een proforma factuur een factuurnummer hebben?
Een proforma factuur hoeft niet in uw reguliere factuurnummerreeks te staan. Gebruik een apart referentienummer (bijv. PF-2026-001) om verwarring met officiële facturen te voorkomen.