Afzender
Ontvanger
Factuurgegevens
Bericht
⚠️ Juridische mededeling
Dit sjabloon heeft een informatief karakter en vormt geen juridisch advies. Voor zaken die een individuele analyse vereisen, raden wij aan een juridisch adviseur te raadplegen.
Veelgestelde vragen
Wanneer stuur ik een betalingsherinnering?
Meestal 7 tot 14 dagen na het verstrijken van de betalingstermijn. Het is gebruikelijk om eerst een vriendelijke herinnering te sturen voordat u een formele aanmaning verstuurt.
Wat is het verschil met een aanmaning?
Een betalingsherinnering is een vriendelijk verzoek om alsnog te betalen. Een aanmaning is een formele ingebrekestelling met mogelijke juridische gevolgen bij niet-betaling.
Mag ik kosten in rekening brengen bij een herinnering?
Bij de eerste herinnering is het niet gebruikelijk om extra kosten te berekenen. Vanaf de aanmaning mag u wettelijke rente en incassokosten in rekening brengen.
Welke toon kies ik het beste?
Voor een eerste herinnering is 'vriendelijk' aan te raden. U behoudt de relatie met uw klant en geeft het voordeel van de twijfel. Kies 'formeel' voor herhaalde betalingsproblemen.